JOB OPPORTUNITY / OFFRE D’EMPLOI
VISION
LEADING EXCELLENCE IN SPORT PSYCHOLOGY PRACTICE: ONE INDIVIDUAL,ONE TEAM, ONE COMMUNITY AT A TIME.
a. Our people: Passionate mental performance consultants and registered psychologists creating positive change.
b. Our profession: Dedicated empirically-based organization driving advocacy and governance of sport psychology through education and innovation.
c. Our community: Inspiring, developing and sustaining health cultures of excellence.
Part-Time Virtual Administrative Assistant (approximately 4 hours a week)
The Canadian Sport Psychology Association (CSPA) is seeking a qualified individual for a part time position to provide virtual administrative support in tasks of daily operations for the CSPA.
CSPA is committed to creating an inclusive and diverse environment. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, age, marital status, family status or disability.
The employer welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Job Duties
The Virtual Administrative assistant position is responsible for:
· Managing email including initial response from the CSPA and distribution to appropriate committee
· Website management including content upload, keeping links active, and managing security of data
· Management of online member profiles
· Backup of website content
· Schedule and Calendar management for all working committees
Qualifications and Experience
Required Experience, Qualification, and Skills
· Some Post-Secondary education (Course work in Sport Science, Psychology and/or Communications an asset)
· Excellent English written and verbal communications skills (French is an asset)
· Knowledge of WIX, Google Drive, and Zoom Platforms
· Working knowledge of website design and social media communications and tools
· Understanding of the workings of a not for profit.
· Previous work as a virtual administrative assistant
Position Attributes and Behaviours
· Self-motivation and leadership
· Ability to manage multiple tasks and projects at once
· Ability to meet deadlines
· Excellent time management, organization, and planning skills
· Personal credibility, honesty, integrity, and ability to handle pressure and stress appropriately
Location: Work from home
Compensation: $5000/year (@$25/hr)
Closing Date: April 8, 2022
To Apply: Please submit your resume and cover letter to Sharleen Hoar, Chair, Canadian Sport Psychology Association, sdhoar@gmail.com
VISION
CHEF DE FILE DE L’EXCELLENCE EN PSYCHOLOGIE DU SPORT ET DE LA PERFORMANCE : UNE PERSONNE, UNE ÉQUIPE, UNE COMMUNAUTÉ À LA FOIS.
a. Nos ressources : Des spécialistes qualifiés en performance mentale et en santé mentale qui guident l’apprentissage et le développement vers l’optimisation de la performance et du bien-être.
b. Notre organisation : Dévouée à promouvoir la gouvernance et la défence de la psychologie du sport et de la performance grâce à l’encadrement, à l’éducation et à l’innovation.
c. Notre travail : Inspirer, développer et protéger les cultures de l’excellence dans toutes les sphères de la performance humaine.
Assistant administratif virtuel à temps partiel (environ 4 heures par semaine)
L'Association canadienne de psychologie du sport (ACPS) est à la recherche d'une personne qualifiée pour un poste à temps partiel afin de fournir un soutien administratif virtuel dans des tâches liées aux opérations quotidiennes de l'ACPS. L'ACPS s'engage à créer un environnement inclusif et diversifié. Tous les candidats qualifiés seront considérés, et ce, sans égard à la race, l'ascendance, le lieu d'origine, la couleur, l'origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, la situation familiale ou le handicap.
L'employeur accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part à tous les aspects du processus de sélection.
Tâches du poste
L’assistant administratif virtuel est responsable de la gestion :
· Des courriels, y compris la réponse initiale de l'ACPS et la distribution au comité approprié
· Du site web, y compris le téléchargement de contenu, le maintien des liens actifs et la gestion de la sécurité des données
· Des profils des membres qui sont en ligne
· De la sauvegarde du contenu du site web
· De l’horaire et du calendrier de tous les comités de travail
Qualifications et expérience
Expérience, qualifications et compétences requises :
· Études postsecondaires (c.-à-d. cours en sciences du sport, en psychologie et/ou en communication est un atout)
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais (le français est un atout)
· Connaissances des plateformes WIX, Google Drive et Zoom
· Connaissances pratiques liées à la conception de site web ainsi qu’à la communication et aux outils au sein des différents médiaux sociaux
· Compréhension du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif
· Expérience à titre d’assistant administratif virtuel
Caractéristiques et comportements liés au poste :
· Motivation et leadership
· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets en même temps
· Capacité à respecter des dates limites
· Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d’organisation et de planification
· Crédibilité, honnêteté, intégrité
· Capacité à gérer la pression et le stress efficacement
Lieu de travail : À distance
Compensation : $5000/année (@$25/h)
Date de clôture : 8 avril 2022
Pour postuler : Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de présentation à Sharleen Hoar, présidente de l’Association canadienne de psychologie du sport, au sdhoar@gmail.com
